Bij een fusie, reorganisatie of verandering van locatie moeten veel werkplekken verhuisd worden.
Met efficiëntie als speerpunt: uw mensen willen weer aan het werk en u wilt snel weer bezoek kunnen ontvangen.
Bijkomende vragen:

• Hoe zorgt u dat alleen mee verhuisd wordt wat echt van belang is?
• Hoe houdt de verhuiskosten zo beperkt mogelijk?
• Hoeveel nieuwe werkplekken zijn er nodig?
• Is er extra kast- en/of archiefruimte nodig?
• En heel belangrijk: wie gaat al deze keuzes maken?

Onze Begeleiding Werkplekverhuizing helpt u om gestructureerd en - zowel qua tijd als kosten - efficiënt te verhuizen.

Onze aanpak

Onze Begeleiding Werkplekverhuizing is een helder gefaseerd traject.

1. We maken kennis via een intakegesprek, waarin we inventariseren wat uw afdeling of bedrijf aan begeleiding nodig heeft. 
2. Tijdens een plenaire sessie geeft de projectleider aan hoe de begeleiding op de werkplekken - ter voorbereiding op de verhuizing - plaatsvindt.
   Alle betrokkenen krijgen de ruimte om aan te geven wat zij nodig hebben. 
3. Wij presenteren het plan van aanpak en vertellen wat de medewerkers kunnen verwachten.
4. Daar waar nodig wordt met uw medewerkers via individuele sessies de werkplek bekeken en opgeschoond,
   zodat deze eenvoudig verhuisd of opgeheven kan worden (hands-on benadering).
5. Met de projectleider wordt regelmatig tussentijds overleg gevoerd.
6. Na een afgesproken periode volgt een evaluatie.

Het resultaat

De Begeleiding Werkplekverhuizing van de Get Organized Company garandeert u een goed georganiseerde en soepele verhuizing,
met minimale verstoring van de normale bedrijfsprocessen.
Andere voordelen:

• een strakke organisatie voorkomt ad hoc maatregelen en onnodige méérkosten.
• Een heldere schifting van wat weg kan en mee gaat geeft ruimte (fysiek en mentaal!)
• iedere nieuwe werkplek heeft een heldere structuur. Alles krijgt een vaste plaats en een duidelijke omschrijving.
• u boekt volop winst qua toegankelijkheid van materialen en informatie, in archieven, kasten en dossiers.
• ook de bescherming van bedrijfsgegevens kan een nieuw protocol krijgen.

Extra aandachtspunten

Verhuizen is een vorm van veranderen die veel mensen als onplezierig ervaren.
Met een deskundige blik van buitenaf biedt verhuizen enorme verbeterkansen:

• Zorg en aandacht voor de werkomgeving wordt heel positief ervaren.
  Ze maken het mogelijk om met plezier uit te zien naar de nieuwe werkplek.
• Overzichtelijke en herkenbare werkplekken verbeteren de samenwerking.
  Werkplekken worden functiegebonden in plaats van persoongebonden.

Praktische gegevens